APEG - BVBO: Huishoudelijk Reglement

Huishoudelijk Reglement

Artikel 1

§ 1 Om aanvaard te worden als effectief lid moet het kandidaat-lid aan de hierna opgesomde voorwaarden voldoen. De raad van bestuur kan dientengevolge enkel natuurlijke of rechtspersonen toelaten als effectieve leden, wanneer ze voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Voor elke andere persoon dan een beroepsvereniging:

een schriftelijke aanvraag hebben gericht aan de voorzitter van de vereniging;
een volledig dossier hebben bezorgd aan de voorzitter van de vereniging dat volgende stukken moet bevatten:
- het bewijs dat het kandidaat-lid is ingeschreven in België in het Handelsregister of in het Register der Ambachtslieden voor de activiteiten, beschreven in de artikelen 3 a) en 8 § 2 van de statuten;
- het bewijs van goedkeuring door de FOD Binnenlandse Zaken voor deze activiteiten, conform de wet van 10 april 1990;
- het bewijs dat het kandidaat-lid gedurende twee opeenvolgende kwartalen minstens één operationele loontrekkende in de bedrijfstak tewerkgesteld heeft en aangegeven heeft bij de RSZ;
- een kopie van de statuten van het kandidaat-lid;
- een CV van de leden van de directie van het kandidaat-lid;
voldoen aan de criteria die beschreven staan in de artikelen 7 en 8 van de statuten van de vereniging.

2. Voor elke beroepsvereniging:

een schriftelijke aanvraag hebben gericht aan de voorzitter van de vereniging,
een volledig dossier hebben bezorgd aan de voorzitter van de vereniging dat volgende stukken moet bevatten:
- het bewijs dat het kandidaat-lid een beroepsvereniging is die leden groepeert waarvan de activiteiten worden geregeld door de wet van 10 april 1990;
- indien van toepassing, het bewijs van erkenning door de minister van Binnenlandse Zaken in het kader van artikel 17bis van de wet van 10 april 1990
- de statuten en de ledenlijst;
- alle andere informatie die de representativiteit van de beroepsvereniging aantoont;
- een CV van de voorzitter en van het bestuursorgaan van het kandidaat-lid
voldoen aan de criteria die beschreven staan in de artikelen 7 en 8 van de statuten van de vereniging.

§ 2 Om aanvaard te worden als toegetreden lid moet het kandidaat-lid aan de hierna opgesomde voorwaarden voldoen. De raad van bestuur kan dientengevolge enkel natuurlijke of rechtspersonen toelaten als toegetreden lid, wanneer ze voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Voor elke andere persoon dan een beroepsvereniging

een schriftelijke aanvraag hebben gericht aan de voorzitter van de vereniging;
een volledig dossier hebben bezorgd aan de voorzitter van de vereniging dat volgende stukken moet bevatten:
- het bewijs dat het kandidaat-lid activiteiten uitoefent zoals omschreven in de artikelen 3 a) en 8 § 3 van de statuten;
- desgevallend, het bewijs van goedkeuring door de FOD Binnenlandse Zaken voor de activiteiten, vermeld in artikel 8 § 3 die geregeld worden door de wet van 10 april 1990;
- een kopie van de statuten van het kandidaat-lid;
- een CV van de leden van de directie van het kandidaat-lid;
voldoen aan de criteria die beschreven staan in de artikelen 7 en 8 van de statuten van de vereniging

2. Voor elke beroepsvereniging

een schriftelijke aanvraag hebben gericht aan de voorzitter van de vereniging;
een volledig dossier hebben bezorgd aan de voorzitter van de vereniging dat volgende stukken moet bevatten:
- de statuten en de ledenlijst;
- een CV van de voorzitter en van de leden van het bestuursorgaan van de beroepsvereniging;
- alle andere informatie die de representativiteit van de beroepsvereniging aantoont;
voldoen aan de criteria die beschreven staan in de artikelen 7 en 8 van de statuten van de vereniging.

§ 3 Elk effectief of toegetreden lid dat niet langer aan elk van de bovengenoemde voorwaarden voldoet, moet zijn ontslag indienen.

§ 4 Indien het lid verzuimt dit te doen, kan het door de raad van bestuur en de algemene vergadering uitgesloten worden overeenkomstig de artikelen 10 en 12 van de statuten van de vereniging.

Artikel 2

De effectieve en toegetreden leden die hun jaarlijks lidmaatschapsgeld en/of bijdragen niet betalen conform de bepalingen van de statuten van de vereniging, binnen de limieten of de termijnen die door de raad van bestuur zijn vastgelegd, moeten van rechtswege een verwijlinterest betalen en zonder voorafgaande aanmaning, tegen de rentevoet van de depositofaciliteit van de Europese Centrale Bank, verhoogd met het verschil tussen het laatste discontotarief van de Nationale Bank van België en het op dat ogenblik geldend NBB-depositotarief, onverminderd de eventuele toepassing van de sanctie, bepaald in artikel 11 van de statuten van de vereniging.

Artikel 3

Het aantal waarnemers zonder stemrecht door wie elk lid zich op de algemene vergadering mag laten vergezellen, is beperkt tot twee.

Artikel 4

Het aantal ondeelbare stemmen waarover elk effectief lid of elke groep van effectieve leden op de algemene vergadering beschikt en dat evenredig is met het aandeel dat de omzet van dit effectief lid of van deze groep van effectieve leden vertegenwoordigt in de globale omzet van het geheel van alle effectieve leden van de vereniging tijdens het vorige jaar, zal vóór de aanvang van de algemene vergadering worden vermeld op het aanwezigheidsblad. Ingeval van een associatie, geldt deze opmerking voor de gecumuleerde omzet (eventuele interne omzet) van de leden van deze associatie die actief zijn op het vlak van de veiligheid. Voor de toepassing van deze bepaling en de definitie van een groep van effectieve leden wordt eveneens verwezen naar de definitie van verbonden vennootschappen zoals vermeld in artikel 11 van het Wetboek van vennootschappen en vermeld in artikel 7 § 3 van de statuten van de vereniging.

Elk effectief lid moet uiterlijk op 31 mei van elk jaar zijn omzet van het vorige jaar meedelen aan de secretaris-generaal.

Artikel 5

De voordracht van kandidaturen voor het voorzitterschap of als lid van de raad van bestuur, voorzien in artikel 17 van de statuten van de vereniging, moet schriftelijk worden meegedeeld aan de secretaris-generaal uiterlijk tien dagen voor de algemene vergadering.

Artikel 6

Onverminderd de artikelen 16 § 4 en 16 § 5 van de statuten verbindt elke bestuurder-rechtspersoon zich ertoe om zich binnen de raad van bestuur tijdens de hele duur van zijn mandaat te laten vertegenwoordigen door dezelfde natuurlijke persoon. Elke wijziging van vertegenwoordiger die noodzakelijk zou zijn, moet schriftelijk ter kennis worden gebracht aan elk van de leden van de raad van bestuur en door de raad van bestuur worden goedgekeurd.

Artikel 7

De verdeling van de mandaten die aan de vereniging zijn toegekend binnen het paritaire comité nr. 317 voor de bewakingsdiensten, het Fonds voor bestaanszekerheid, de commissies en andere adviesorganen van de FOD Binnenlandse Zaken, of elk ander overlegorgaan met de overheid of andere beroepsorganisaties, zal gebeuren door de raad van bestuur.

Artikel 8

Elk lid dat de principes en verplichtingen die voortvloeien uit de gedragscode of het kwaliteitscharter van de vereniging niet naleeft, kan het voorwerp uitmaken van een waarschuwing, een blaam, uitsluiting uit de vereniging of elke andere sanctie die de raad van bestuur nodig acht.

****************************

Goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering op 28 juni 2006